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如何打造一个自动运转的公司

2015.05.26出处:对话老板作者:未知责任编辑:张晗
摘要:很多中小企业存在这样一种现象:离开领导,企业运转不了。什么都要等领导回来决断,什么都要等领导回来签字,造成各种时机的延误,工作的滞后,这可真是忙死领导,闲死下属。

很多中小企业存在这样一种现象:离开领导,企业运转不了。什么都要等领导回来决断,什么都要等领导回来签字,造成各种时机的延误,工作的滞后,这可真是忙死领导,闲死下属。

因此,如何打造一个自动运转的企业,是创业家和企业经营者来说是非常重要和非常需要的,一旦打造一个自动运转的场之后,你将会非常轻松自如。这不是我们梦寐以求的事吗?


1.示范和拉动。

假设一个基层员工有一个订单,说要去收款,但害怕对方不配合,不打款,怎么办?这时候,你应该在旁边说:去吧,客户很喜欢你。

有了这样的鼓励,他就会欢欢喜喜地去见客户了,并且下回也会这样。所以,要帮助员工化解他的负面能量,负面能量化解后,效果肯定是不一样的。

2.教化思想。

要随时随地教化。一个领导人,如果不想着去培养下属,他就是个小人。下属有事就找你,他永远也成长不了。

举个订机票的例子。我们公司新招了一个行政人员,有一天过来问我:小平哥,今天你想订哪个航班?说着将机场的航班安排表拿过来。这张表能接吗?不能!因为我一接,就立刻沦为她的下属了。我就对她说:刚上班不懂,没关系,回去想10分钟后再来找我。

永远要让下属养成主动思考的习惯。一个问题没有经过思考,永远不要去找你的上级。我们公司有一个“百度理论”:凡是在百度或者公司过往文件里面能够找到答案的问题,永远不要去问你的上级。核心在于你有没有教给他们方法。

这位行政人员回去后经过思考,列了一些标准过来。不管她列的标准是对还是错,这都是对她思考能力的培养。

公司订机票必须要遵循几大原则:首先,时间优先。其次,在时间优先的情况下,要考虑经济成本,越便宜越好。再次,安全性。什么样的飞机安全性能比较好?百度上去查,大飞机肯定比小飞机安全。最后是航空公司的服务。按照这四大标准,她就能把订机票确定下来了。

这样做的好处是:

第一,我践行了通过事情教化人的承诺。如果她学会了这个技能,再出去找工作,工资就能直接提升10%到20%。这是我们发自内心教她成长的结果。

第二,她这样做后,我就省事,不累了。她虽然会累,但会有成就感。如果一个人到公司无所事事,你即使给她工资,她也可能很快走人,因为她觉得这样的工作没有成就感。

第三,这样做了之后,万一机票订错了,责任就由她来承担。

中层最核心的任务是承上启下,上级想要什么结果,只要帮他达到这个结果就行了。举例,玉树发生地震,如果直接对员工说:公司要安排几个人去玉树,员工心里就会想:你们这帮领导怎么想的?

一个优秀的中层会这样说:兄弟们,当我们的兄弟姐妹生活在水生火热之中的时候,如果在座的各位有人愿意为他们做点事情的话,我会帮你争取!

3.重点要检查。

举例,我10点半约一个客户,10点31分匆匆忙忙地进来,说要一张名片。我的桌子上有三种名片,今天是跟对方谈投资。但是,我一拿名片给对方,发现名片上写的是销售总监,这就太不合适了。一定要检查!我如果拿笔和纸去记东西,作为下属,你一定要把笔画一画,看这支笔能不能写。

4.6小时复命制。

我们公司有一个规定:上级发任何指令,下级必须回复,必须有时限。在6个小时之内,下级对于事情处理的结果必须主动上报。处理得好与不好不重要,但必须告诉我事情进展到哪个步骤了。上级如果天天催问,下属就变成一个跑江湖的了。

比如,我现在要助理订一张下午回深圳的机票,她可能说手机收到了没看,也有可能说手机掉了等等。这样,我可能跑到机场但没有飞机坐。

如果养成了回复的习惯,她收到了,但没有定好机票,她会首先告诉我收到。我如果半小时内没有收到她的第二次回复,我就知道出问题了,我可以马上给她打个电话,或者通过别的方式找到她,这样就不会出问题。

5.永远不讲第二遍。

所有资料必须积累,并且可以传承。

圆场:如何让场自动运转?

只有圆场,才能够使场自动运转。任何公司都必须具备两大核心文化:快乐、分享。

上级为什么会累?因为我们觉得自己太有本事了,老想以自己的智慧,去解决二三十个人的智慧。一个人浑身是铁,能捏几个钉?一个公司最大的智慧,是调动起群众的智慧,让他们自动自发解决。

很显然,一个员工遇到的问题,在其他三四个员工中也可能遇到,前者一定有化解的方案,只是看他愿不愿意告诉后者。因为教会徒弟,饿死师傅。所以,让员工有执行力的前提,是要让他们相信。怎么才能相信?让他们知其然,知其所以然。

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