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[图文]美容院如何建立顾客预约与反预约系统

2013.05.27出处:138美业网作者:梼杌责任编辑:张青青
摘要:美容院没有客流,就没有生存的价值与意义。没有现金流,就没有生存的机会。我们都明白:客流既钱流,人脉既钱脉。建立有效的客流,是美容院持续发展的无形资产。建立科学的钱流,是美容院持续盈利的核心目标。近年来,美容院的竞争越来越激烈,顾客流失率越来越高,顾客到店率越来越低。导致美容院的业绩持续下滑,生意越来越差。凡事预则立,不预则废。美容院的顾客预约管理是最烦杂,也是最关键的,是美容院正常运营的必要条件,也是美容院成功经营的关键。

六、顾客预约问题分析:

1、顾客档案分析:顾客是否有预约计划,有具体相关人员落实,顾客身理周期(特别是身体类项目),多久时间来一次,什么时间预约合理(顾客身分,职业,可利用时间);

2、顾客失约主要原因:太随意,没有成习,突然有事,忘记通知;

3、是否形成预约机制:顾客90%都按预约时间来护理时,形成预约与反预约系统;

4、是否顾客都挤到一个时间段来美容院。

八、顾客预约工具:

笔、预约表、美容院日工作流程表、电话预约记录表;

顾客预约排期与记录表

月 日 (如工作量大,可用代号填写)

日 期 预约

时间 客人

姓名 实际到达时间 同行人数 护理

项目 预约

美容师 电话预约

落实人 短信预约

经手人

九 预约话术:

1、预约话术设计原理:从以下几个方面引导

专业度(特别是有治疗性项目),确保效果,时间床位与服务人员安排,帮顾客省时间,咨询服务更细致。

2、电话预约话术:

姐,我们美容院实行预约全是为顾客好,您想我们整理档案,配料,仪器预热,打扫卫生啊都需要时间,如果您随机来了,花半个钟搞这些东西不是浪费您的时间,而且感觉也不好,我们是在替您省时间。如果您来了,床位满了或者您熟悉美容师在忙,让您回去肯定不好又不礼貌。姐,打个电话,既省事又省心。姐,对于临时新来顾客,我们都不接待了。

3、二选一法

为了合理安排床位,保证顾客到店能及时做护理,前台在接预约电话时,一定要清楚店内的黄金时间段是留给大顾客的,黄金位较紧张时,可以用二选一法让顾客改约其他时间:

姐,对不起,XX小组,您说的时间段现在已经预约满了,您看今天中午12:00或下午2:00现在还有位置,您有时间过来做护理吗?

4、幸运的方法

如果顾客执意要黄金时间段来做护理,这时如果还有黄金位,可说:“这样吧,我帮您问一下店长,看她有没有什么办法,您稍等,我一会给您回电话,好吗?”

姐,您真幸运,刚好有一个顾客临时有事,打来电话取消预约,您可以下午5点过来做护理了,同时提醒您,床位比较紧,我们会为您保留15分钟的预约时间,如果您有时间上的变动,请提早打电话通知我们,好吗,XX小姐,下午5点见!

5、针对流失顾客 开场白:

您好姐,我是XX美容院XX顾问,打扰了,您方便吗?您是什么时候加入我们会员的?最后一次护理时间是XX最近工作很忙吧!身体好吗?这么久没来我们都很想你,天气凉了,出门多加件衣服,姐,这两天不忙就来看看我吧,那姐我不打扰了,我想你再给你打电话!姐,再见!

6、针对咨询没来:试做后流失:

姐,您好,我是XX美容院顾问XX,打扰了,XX号您打电话预约试做我们的瘦身项目,是不是工作太忙还是忘了呢?姐,免费试做我一直给您留着呢,您看今天方便吗?这样吧姐,我明天在给您打电话,你别闲烦哦!天气凉了注意身体,再见

7、咨询确认时间:

X姐,您好,我是XX美容院的顾问XX您预约10:30来体验我们的健康丰胸检测,现在是12点几分,您是在来的路上吗?我们已经为您准备好了床位,准时等你,一会见!

姐,为您服务好,对于我来讲是非常重要的,所以在整个过程当中,我们需要很好配合,以达到最好的效果。XXX天之后您就要来做下一次的护理,我们先预约XX号XX点好吗?如有变动,我们尽快联系另做安排。

十、总结:

经过演练与学习,希望大家认识预约的重要性,重视预约的技巧性,从而提高销售业绩!送大家一句话:认识改变方法,方法决定结果—绩效!

美容院你顾客预约的六大关键技巧:

1、 每月盘点目标顾客,确保目标顾客的到店率。

2、 严抓三个“日常化”培育目标顾客的到店率。

3、 预约管理的“传帮带”,提升预约品质与预约能力。

4、 预约管理的“专业表格”,提升预约管理的专业化,规范化。

5、 完善“预约管理流程”,建立标准化、规范化的预约管理流程。

6、 每日总结《预约管理大表》,建立“监督,检查与奖罚机制”。

关键词: 美容院预约管理 反预约管理 美容院 顾客管理 建立预约系统
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