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美容院如何处理员工的抱怨?

2013.04.18出处:138美业网作者:糖衣责任编辑:余金凤
摘要:员工抱怨是指公司或企业的员工内心受到委屈、不平衡的情绪。抱怨是一种正常的心理情绪,当员工认为他受到了不公平的待遇,就会产生抱怨情绪。管理者大可不必对员工抱怨产生恐慌,但一定要认真对待。抱怨并不可怕,可怕的是管理者没有体察到这种抱怨,或者对员工的这种清雪反应迟缓。抱怨情绪的蔓延最终可能导致管理的更加混乱与矛盾的激化。

员工抱怨是指公司或企业的员工内心受到委屈、不平衡的情绪。抱怨是一种正常的心理情绪,当员工认为他受到了不公平的待遇,就会产生抱怨情绪。管理者大可不必对员工抱怨产生恐慌,但一定要认真对待。抱怨并不可怕,可怕的是管理者没有体察到这种抱怨,或者对员工的这种清雪反应迟缓。抱怨情绪的蔓延最终可能导致管理的更加混乱与矛盾的激化。

那美容院要如何去很好的处理员工的这些抱怨呢?可以注意以下几点:

一、制定合理的薪酬标准

其实很多企业员工的不满情绪抱归根结底都是因为薪酬制度没做到公平化、明细化、公开化。美容院加盟店员工对待遇低的抱怨,首先要考察一下基本工资和提成比例是否合理,也可以去参考附近其他美容院员工的底薪和提成,同时来制定出合理的薪酬标准。

有的美容院加盟店在薪酬的组成上没有明确的规定出提成比例、奖金模糊,美容师根本不知道自己大概能拿多少;有的老板还会给自己偏爱的美容师比较优惠的待遇, 而忽略其他美容师的感受,这样一来,员工就会有抱怨。要消除这些抱怨就必须制定出合理的 薪酬制度,并进行公开。比如定好底薪和提成比例,工作年限、销售业绩达某一指标薪资可提成多少,年度销售额达某个标准可奖励多少……

待遇是最易引起员工抱怨的一个方面。对待这种抱怨美容院加盟店的老板一定要处理得当,否则只会打击员工的工作积极性,严重的还会导致美容师及客源流失。

二、合理安排工作时间

美容业属于服务行业,很多时候要根据顾客的时间来调节上下班时间,所以员工经常要加班到很晚,这也是容易美容院加盟店员工抱怨的原因。要调节好员工的工作时间,首先,要求美容师培养顾客的预约习惯。让美容师请顾客在来之前先打电话预约,这样就可以根据预约情况和美容师排班情况先将顾客安排好。

老板还可将美容院加盟店的营业时间贴在门上,让员工在为顾客服务的过程中告诉顾客什么时段人不多,什么时段比较忙,建议顾客在人不多的时段来美容。

三、鼓励积极正当竞争

同事之间不能坦诚相处,以及不正当的竞争也是美容院加盟店管理中的一大难题。有的美容师为了私利挖走同事的顾客,如果老板不能公正的处理,员工就会抱怨不满,从而也会影响到整个团队的稳定。针对此情况,可以制定出相应的有效的规定,比如可在店规中明文规定美容师不得从同事处挖客,并明确注明对于出现此种行为的员工的具体处罚。

四、多提供培训学习机会

每个人都希望自己在工作中得到锻炼和提升,若员工发现在美容院加盟店里学不到东西也会有抱怨,因此要多给员工提供各类的学习机会并可以定期开展专业培训,平时老板也要多强调技术和专业知识的重要性,当美容导师下店时积极配合,组织美容师认真学习并考核。

五、提供反映意见的平台

在这个平台上,员工可以畅所欲言,作为管理者,不能只是允许员工去歌颂企业,而不允许员工提出一些批评和建议。每个管理者都希望在批评员工的时候,不管对错都先接受;同样的,作为管理者,面对员工的抱怨或批评更应该坦然接受,给他们发言权,那是对员工的一种尊重。

六、鼓励员工合情合理的抱怨。

员工的抱怨一般都是对管理工作的不满。有一句话是这样的“员工就是客户”。其实员工的抱怨和客户的抱怨差不多。企业要发展,管理工作要进步,如果听到的都是正面的东西,没有一点点负面的东西,才是真正的有问题。记住一句话“山中有直树,世间无直人”。做管理的不可能没有一点问题,只有在出现问题中不断的改进,才有可能不断的进步。员工对企业有抱怨证明员工还是在乎企业的,有就让他们说出来,最怕的是员工有抱怨也不说出来。

七、耐心的倾听下属的抱怨

其实员工的抱怨有时无非是为了发泄,一定要听他说下去。只要能让员工在你的面前抱怨,你就可以获得他的信任。如果员工的抱怨确实是合理的,要作出承诺并尽快履行;如果抱怨是不合理的,就要对他们进行批评教育。总之,不要让员工的抱怨继续泛滥下去。抱怨因为具有传染性,所以要及时采取措施,尽量做到公正严明处理,防止负面影响进一步扩大。

倾听完之后,要了解抱怨的起因和抱怨处理过后的效果。所谓“无风不起浪”,任何抱怨都有起因,除了从抱怨者口中了解事件的原委以外,老板还应该听听其他员工的意见。在事情没有完全了解清楚之前,老板不应该发表任何言论,过早地表态,只会使事情变得更糟。处理过后不要忘了执行效果,有的时候,处理效果可能不是意想之中那么完美。

对于员工的抱怨要防范于未然。员工的抱怨的起源有多种,但关于薪酬的一般是比较多的。一定要建立一种比较完善的科学的考评和薪酬分配制度。其次要注意加强团队精神建设。可能某时候团队会为了群体的利益而牺牲个别人的利益,可能会让起想不开,产生抱怨。对于这些,平常工作中的思想教育和团队建设会起到比较好的预防作用。尽量让员工参与到管理当中来,适当的给他们一定的决策权。

关键词: 员工抱怨 薪酬标准 正当竞争 美容院 不满情绪
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